ЦЕНТР ПІДТРИМКИ OUTPOST

Підтримка OutPOSt — FAQ, оновлення та допомога

Ліцензія, оновлення, ПРРО, MINI‑T400ME, Бухгалтерія, Кабінет директора, зарплатня, еАкциз, резервні копії та типові проблеми. Якщо готової відповіді немає — є прямий контакт із підтримкою.

FAQОновленняДіагностикаБезпечне recovery

Ліцензія та оплата

Скільки коштує OutPOSt?

Ліцензія OutPOSt коштує 2000 грн одноразово за один робочий ПК. Ліцензія безстрокова: після завершення періоду підтримки програма не блокується і продовжує працювати.

Чи безкоштовний OutPOSt для ветеранів війни з УБД?

Так. Власнику чинного посвідчення УБД надається одна повна безстрокова ліцензія OutPOSt на один робочий ПК безкоштовно. Вона включає ті самі функції та 2 роки технічної підтримки й допомоги. Для додаткових ПК діють стандартні умови. Для отримання пільги потрібно підтвердити статус чинним посвідченням УБД.

На скільки ПК діє ліцензія?

Одна ліцензія = один робочий ПК. Для кожного додаткового ПК потрібна окрема активація. Для 6 і більше ПК діє знижена ціна, яку погоджуємо індивідуально.

Чи є щомісячна абонплата?

За саму ліцензію OutPOSt щомісячної абонплати немає. Сторонні сервіси, якщо вони використовуються, можуть мати власні тарифи та оплачуються окремо.

Скільки діє підтримка?

Технічна підтримка та допомога включені на 2 роки від видачі стандартної або пільгової ліцензії. Після цього безстрокова ліцензія OutPOSt продовжує працювати.

Як перенести ліцензію на інший ПК?

Активація прив’язана до робочого ПК. Заміна або перенесення активації розглядається індивідуально — натисніть «❓ Не допомогло», оберіть тему звернення та опишіть причину заміни ПК.

ПРРО та CheckBox

Що дає ПРРО в OutPOSt?

ПРРО інтегрований у екосистему OutPOSt: касові операції, фіскалізація та відновлення після збоїв пов’язані з роботою магазину. Перед конкретним бойовим підключенням перевіряємо версію, КЕП і вибраний режим ПРРО.

Чи можна працювати з кількома ПРРО / ФОП?

Архітектура OutPOSt розрахована на роботу з кількома ПРРО та різними суб’єктами господарювання. Конкретну схему кас і правил маршрутизації налаштовуємо під магазин.

Чи потрібен КЕП?

Для фіскальної роботи ПРРО потрібні чинні реєстраційні та підписні дані відповідного суб’єкта господарювання. Якщо не впевнені у підготовці КЕП — напишіть у підтримку, перевіримо комплект перед налаштуванням.

CheckBox чи власний ПРРО OutPOSt?

OutPOSt має інтеграційний контур CheckBox і власний контур ПРРО. Доступний робочий режим залежить від версії програми та конкретного підключення, тому для production-налаштування краще одразу написати в підтримку.

Що робити, якщо фіскалізація не пройшла?

Не повторюйте операцію навмання. У OutPOSt передбачені черги та відновлення фіскальних операцій. Відкрийте «Повідомити про помилку», вкажіть версію OutPOSt і точний текст помилки — це допоможе перевірити стан операції без ризику дублювання.

MINI‑T400ME

Чи підтримує OutPOSt MINI-T400ME?

Так. У OutPOSt є інтеграція з MINI-T400ME для роботи з апаратним РРО, включно з касовими операціями та синхронізацією товарних даних.

Що робити, якщо MINI-T400 не визначається?

Перевірте живлення, кабель і COM-порт. OutPOSt уміє шукати MINI-T400 на доступних COM-портах і типових швидкостях. Якщо підключення не знаходиться — використайте «Повідомити про помилку» і надішліть скріншот.

Чи синхронізуються товари та ціни?

Так. Контур MINI-T400 в OutPOSt передбачає запис товарних даних і перевірку результату після синхронізації, щоб зменшити ризик розбіжностей між програмою та РРО.

Бухгалтерія

Бухгалтерія вже готова?

OutPOSt Бухгалтерія доступна для Windows: Windows RC, регресійні перевірки, перевірки інсталятора та відновлення бази — PASS. Файл поки не має Authenticode-підпису, тому можливе попередження SmartScreen.

За Бухгалтерію буде окрема оплата?

OutPOSt Бухгалтерія входить до основного пакета OutPOSt без окремої ліцензії на модуль і встановлюється окремою Windows-програмою.

Чи можна передавати дані з OutPOSt?

Так. Бухгалтерія входить до основного пакета OutPOSt і передбачає імпорт та обмін даними з основною програмою магазину. Є контрольований пакетний імпорт і добровільний фоновий режим, поки відкрита програма; отримані дані проводяться окремою дією бухгалтера, неоднозначні події залишаються на перевірці.

Чи підходить Бухгалтерія для ФОП?

Так, Бухгалтерія призначена також для обліку ФОП і роздрібного магазину. Вона не є повним комплексом української регламентованої звітності, КЕП чи подання декларацій: потрібні форми й спосіб звітування перевіряйте окремо.

Кабінет директора та зарплатня

Що таке локальний Кабінет директора?

У OutPOSt є окремий локальний робочий простір для активного Головного адміністратора. Він має 10 розділів: огляд, динаміка, товари, категорії, продавці, каса, залишки, борги, зарплатня та локальний стан мережі.

Кабінет директора і вебкабінет — це одне й те саме?

Ні. Локальний Кабінет директора працює всередині Windows-програми. Окремий вебкабінет і мережевий контур призначені для read-only перегляду агрегованого стану та не замінюють локальний директорський робочий простір.

Як працює зарплатня продавців?

Управлінська зарплатня може поєднувати ставку за період, місяць, день, годину або зміну, відсоток від чистої виручки, валового прибутку чи оплат, прогресивні діапазони, план, премії, утримання, аванси та межі. Робочий час прив’язаний до працівника, який відкрив касову зміну. Це не податковий або регламентований кадровий розрахунок.

Чи може продавець сам виплатити собі зарплатню з каси?

За замовчуванням — ні. Самовиплату може окремо дозволити лише Головний адміністратор. Тоді потрібні власна відкрита зміна та право вилучення коштів; продавцю доступний лише власний сьогоднішній розрахунок. Зміна суми потребує причини, а виплата — явного підтвердження.

еАкциз / XTrace

Що таке еАкциз / XTrace в OutPOSt?

У OutPOSt є необов’язковий read-only Sandbox-модуль еАкциз / XTrace: контрольоване читання ЕО, об’єктів, довідників і одинична інформаційна перевірка електронної марки. Production і віддалені записи заблоковані.

Чи працюватиме сканування Data Matrix?

Одинична перевірка електронної марки інтегрована у вікно марок. Вона працює як інформаційна read-only перевірка й не активує або погашає марку та не надсилає АЕД.

Чи вже можна підключати еАкциз?

Не як production-підключення. Є локальний read-only Sandbox-контур; для повного авторизованого приймання потрібен свіжий Sandbox-токен. POST/PUT/PATCH/DELETE і production-середовище залишаються заблокованими.

Оновлення, база та резервні копії

Де завантажити останню версію?

У головному меню бота натисніть «⬇️ Поточні версії». Бот окремо покаже актуальні версії OutPOSt і Бухгалтерії та дасть відповідні кнопки завантаження й переходу до інформації про кожен продукт.

Як дізнаватися про нові версії?

У головному меню натисніть «🔔 Оновлення програм» → «🔔 Підписатися». Після виходу нового офіційного оновлення бот автоматично надішле повідомлення з номером версії та посиланням на завантаження.

Чи варто робити резервну копію перед оновленням?

Так. Перед важливим оновленням або перенесенням програми резервна копія даних — правильна практика. Якщо оновлення нестандартне або ПК змінюється, краще спочатку звернутися в підтримку.

Резервна каса та відключення світла

Що робити, якщо вимкнули світло й основний касовий ПК недоступний?

Якщо резервна каса OutPOSt була підготовлена заздалегідь, на телефоні можна знайти товари за локальним каталогом, перевірити останню синхронізовану ціну, сформувати кошик і зберегти резервний запис. Коли Windows-каса знову працюватиме, записи потрібно звірити й опрацювати в основній програмі.

Чи працює резервна каса без мобільного Інтернету?

Після попереднього завантаження каталог зберігається на телефоні й може бути доступний при тимчасовій втраті зв’язку. Резервні записи зберігаються локально до синхронізації. Без попередньої підготовки гарантувати наявність каталогу не можна; після відновлення зв’язку перевірте час останнього оновлення.

Чи є резервний запис фіскальним чеком?

Ні. Резервний запис із телефона не є фіскальним чеком і не замінює РРО або ПРРО. Перш ніж переносити чи проводити операцію після відновлення основної каси, звірте її стан та фіскальний статус, щоб уникнути дублювання продажу або повторної фіскалізації.

Детальний порядок роботи з резервною касою →

Помилки та звернення в підтримку

Як правильно повідомити про помилку?

Натисніть «Повідомити про помилку» і одним повідомленням вкажіть версію OutPOSt, що саме робили та точний текст помилки. Скріншот або файл можна прикріпити до повідомлення.

ПЕРЕД ЗВЕРНЕННЯМ

Що додати до повідомлення, щоб швидше знайти причину.

Для технічної проблеми достатньо кількох конкретних даних. Бізнес-базу, товари чи клієнтів надсилати не потрібно.

Критичні фіскальні проблеми краще описувати до повторної операції, щоб спочатку перевірити фактичний стан документа і не створити дубль.

Які дані корисно додати до звернення?

Вкажіть версію OutPOSt, точний текст помилки, що саме робили безпосередньо перед нею, і за можливості додайте скріншот. Для MINI‑T400ME також корисні COM-порт і результат перевірки зв’язку.

Чи потрібно надсилати робочу базу магазину?

Зазвичай ні. Діагностичний пакет і текстове звернення мають спочатку дати достатньо технічної інформації без передачі товарів, клієнтів, PIN, секретів або повної SQLite-бази.

Що робити при невизначеному фіскальному результаті?

Не повторюйте чек або повернення навмання. Спочатку перевірте стан черги/recovery та зафіксуйте текст помилки. Для фіскальних інтеграцій важливо встановити, чи документ уже був створений зовнішнім сервісом або РРО.

ПРОБНИЙ ДОСТУП

7 днів для перевірки OutPOSt на своєму ПК

7-денний пробний доступ активується через Налаштування → Ліцензія → Активувати пробний доступ. Перша активація потребує інтернету; після неї можна працювати офлайн. Сім діб рахуються від першої активації цього ПК; перевстановлення не поновлює строк.

Робота в межах ваших прав

Перевіряйте продажі, закупівлі й доступні модулі. Права працівників зберігаються, вимкнені модулі не вмикаються автоматично. Тестові обмеження Native ПРРО та еАкцизу залишаються чинними.

Дані залишаються вашими

Після завершення пробного доступу нові бізнес-операції недоступні до активації ліцензії. Дані не видаляються: залишаються вхід, перегляд, історія, повторний друк, експорт і резервні копії; уже відкриту локальну зміну можна закрити. Чинні безстрокові ліцензії працюють як раніше.

Безстрокова ліцензія

Після перевірки активуйте повну ліцензію для цього ПК. Ціна, умови підтримки й пільга для УБД не змінилися.

Умови ліцензії →
ДОВІДКА ВСЕРЕДИНІ OUTPOST

Покрокова допомога доступна прямо у Windows-програмі

Вбудована довідка відкривається клавішею F1, має пошук і тематичні інструкції для продавця та адміністратора. На реальному кадрі видно теми про права доступу, закупівлі, резервні копії й відновлення та дії при зависанні або помилці.

Вбудована довідка OutPOSt з пошуком, переліком тем та інструкцією про права доступу.

Теми та пошук у вбудованій довідці

Пошук і навігація працюють локально: користувач може відкрити інструкцію, не залишаючи OutPOSt і не передаючи робочу базу назовні.

Це реальний екран довідки OutPOSt з демонстраційної бази. Набір доступних підказок залежить від увімкнених модулів; персональні дані, ключі й секрети на кадрі відсутні.