Продажі та виручка
Операційний OutPOSt уже знає продажі, оплати й повернення. Бухгалтерський контур може використовувати ці дані як джерело для контрольованого імпорту.
Каса → склад → бухгалтерія
Бухгалтерський облік для магазину
Магазин уже створює більшість даних, які потім потрібні бухгалтерії: продажі, закупівлі, залишки, повернення, борги, платежі. Мета OutPOSt — не змушувати власника або бухгалтера переносити ці операції вручну в окрему систему.
Класична проблема невеликого магазину — дані існують двічі: касир проводить продаж у POS, а власник або бухгалтер потім вручну переносить суму, товарні операції чи платежі в іншу програму. OutPOSt розвиває бухгалтерський контур навколо тих самих перевірених джерел даних, щоб зменшити дублювання та ризик розбіжностей.
Закупівлі й постачальники
Прихід товару, постачальник, суми та борги не повинні переноситися вручну з одного журналу в інший.
Запаси та інвентаризація
Складський рух, розбіжності, контрольовані інвентаризаційні операції та первинні документи формують єдину доказову базу.
Закриття періоду
Month-End Control Center збирає readiness, checklist, evidence і блокери, щоб відповідальна операція не проходила при відомій проблемі.
Потік даних
Як магазин переходить у бухгалтерський контур
- OutPOSt накопичує операційні дані магазину.
- Snapshot або SourceGateway передає контрольований набір у Бухгалтерію.
- Імпорт проходить дедуплікацію й reconciliation.
- Документи перевіряються перед проведенням.
- Помилки й невідповідності не «маскуються» автоматичним проведенням.
- Після перевірки бухгалтер працює вже з локальним бухгалтерським контуром.
Кілька магазинів
Джерел може бути більше одного
Архітектура Бухгалтерії враховує кілька баз OutPOSt. Для локальних і HTTPS-джерел передбачено окремі connection/gateway сценарії та контроль стану. Це важливо для власника кількох торгових точок або бухгалтера, який обслуговує кілька організацій.
Повністю автоматичне встановлення й pairing SourceGateway ще проходить фінальну підготовку, тому production-сценарій вводиться поетапно.
Первинні документи
Не тільки підсумкова сума продажів
Бухгалтерський модуль має typed manual documents, primary accounting documents, PDF, вкладення, opening balances і погодження. Це дає змогу зберігати не лише цифру «оборот за день», а документний контекст і доказову історію.
Для регламентованих українських форм і КЕП-пакетів ще передбачено окремий фінальний етап перед повним production-positioning.
Фінансовий контроль
Що ще входить у контур
- Банк і звірка виписок.
- Каса та грошові документи.
- Дебіторська й кредиторська заборгованість.
- Основні засоби та нарахування.
- Зарплата.
- Бюджети, cost center і проєкти.
- Розподіл витрат, profitability, резерви.
Менше ручного дублювання
Завантажити OutPOStOutPOSt розвиває облік навколо реальних операцій магазину
Касова програма вже працює, а бухгалтерський контур проходить фінальні acceptance та release-процедури. Після клієнтського запуску він буде частиною того самого продуктового пакета.