Закупівлі
Прихід товару оформлюється як операція з постачальником, номенклатурою, кількістю та сумою закупівлі.
Прихід товару без паралельних таблиць
Автоматизація закупівель і складу
OutPOSt пов’язує закупівлі, постачальників, залишки та рух товару в одній локальній базі. Прихід товару збільшує складський залишок, а продажі, повернення й інвентаризація працюють із тією самою карткою товару.
Для невеликого магазину автоматизація закупівель і складу означає, що прихід товару не потрібно вдруге переносити в окрему таблицю. Документ закупівлі зберігає постачальника, товари, кількість і суму, після проведення змінює залишки, а подальші продажі та повернення формують історію руху того самого товару.
Залишки
Проведена закупівля поповнює склад, а продаж, повернення та списання змінюють фактичний залишок.
Інвентаризація
Фактичні залишки можна звіряти з обліковими та коригувати розбіжності контрольованою операцією.
Постачальники
Закупівля залишається пов’язаною з конкретним постачальником і подальшими розрахунками.
Контроль запасу
Склад магазину без окремої WMS
OutPOSt орієнтований на роздрібний магазин, де складський облік є частиною щоденної торгівлі. Для такого сценарію не потрібно дублювати номенклатуру між касою та окремою складською програмою.
- Єдина картка товару для продажу, закупівлі та інвентаризації.
- Контроль малих, нульових і від’ємних залишків.
- Історія руху формується з фактичних проведених операцій.
- Excel можна використовувати для імпорту та експорту, але не як основну базу складу.
- Закупівлі та продажі залишаються частинами одного обліку.
Закупівлі
Від постачальника до залишку
Коли приходить нова партія, оператор оформлює закупівлю в OutPOSt. Після проведення кількість товару змінюється в основній базі магазину, тому продавець одразу працює з актуальним залишком.
Докладніше про облік товарів →Розрахунки
Постачальники та борги
Якщо закупівлю оплачено не повністю, сума може залишатися в обліку як заборгованість постачальнику. Це дозволяє не відривати фінансовий розрахунок від самого документа приходу.
Для кого
Коли така автоматизація підходить
- Невеликий магазин із одним або кількома постачальниками.
- Торгова точка, де каса й склад ведуться на одному Windows‑ПК.
- Магазин, якому важливо бачити актуальний залишок одразу після закупівлі.
- ФОП, який хоче відмовитися від паралельного обліку в кількох таблицях.
Перевірте на своїх товарах
Завантажити OutPOStСпробуйте OutPOSt для закупівель і складу
Встановіть демоверсію та перевірте закупівлю, зміну залишку й щоденну роботу магазину на своєму ПК.