Картка товару
- Внутрішній код, назва, одиниця виміру та категорія.
- Один або кілька штрихкодів; свідомо спільний штрихкод допускається.
- Собівартість, роздрібна й мінімальна ціна.
- Мінімальний бажаний залишок і активний/неактивний стан.
ТОВАР ВІД ПРИХОДУ ДО ПРОДАЖУ
Облік товарів у магазині: склад, залишки, закупівлі
Одна картка товару використовується в касі, закупівлі, на складі й під час інвентаризації. Залишок змінюється з проведених документів, а не вручну в окремій таблиці.
01 · КАТАЛОГ
Картка товару — це не просто назва й ціна.
OutPOSt тримає в одному довіднику дані, потрібні для каси, закупівлі, складу та РРО: код, групу, одиницю, штрихкоди, собівартість, роздрібну й мінімальну ціну, бажаний залишок та активність.
Пошук
- Сканування точного штрихкоду.
- Пошук за назвою з урахуванням пробілів, дефісів і типових помилок.
- Вибір потрібного товару, якщо штрихкод спільний.
- Фільтрація за групами й станом залишку.
MINI‑T400ME
- Податкова група 1–5 може задаватися товару або категорії.
- Новий товар може успадковувати групу категорії.
- Для апаратного РРО можна окремо синхронізувати картки й ціни.
02 · РУХ ТОВАРУ
Кожна кількість має пояснюватися документом.
Продаж, закупівля, повернення, списання, інвентаризаційне коригування або переміщення формують історію руху. Тому власник може не лише побачити залишок, а й зрозуміти, звідки він взявся.
1Прихід
Провести закупівлю.
2Продаж
Зменшити залишок.
3Звірка
Провести інвентаризацію.
4Історія
Переглянути всі рухи.
Закупівля → плюс
- Проведена закупівля збільшує фактичний залишок.
- Чернетка не змінює склад до проведення.
- Собівартість і постачальник залишаються в історії документа.
Продаж → мінус
- Проведений продаж списує кількість зі складу.
- За дозволеним сценарієм залишок може піти нижче нуля.
- Від’ємний залишок не ховається — його можна окремо аналізувати.
Повернення / списання / інвентаризація
- Повернення покупця повертає кількість на склад.
- Списання оформлюється документом із причиною.
- Інвентаризація звіряє фактичну кількість з обліковою й формує контрольоване коригування.
03 · МАСОВА РОБОТА
До 10 000 товарів — із preview перед застосуванням.
Масове редагування потрібне, коли змінюється прайс, категорії або правила округлення. OutPOSt спочатку показує «було → стане», а якщо дані змінилися після перегляду — пакет має бути відхилений, а не застосований до іншого стану.
Масові зміни
- Група, одиниця виміру, активність і податкова група.
- Префікс/суфікс, пошук і заміна в назвах.
- Точна ціна, зміна на % або гривні, націнка від собівартості.
- Зміна мінімального залишку.
Округлення
- 0,01 / 0,05 / 0,10 / 0,25 / 0,50 / 1,00 грн.
- Мінімальна ціна як частка роздрібної.
- Єдина політика для нових роздрібних цін.
Excel
- Експорт і попередній перегляд XLSX без встановленого Office.
- Контрольований імпорт із блокуванням неоднозначних рядків.
- Excel — інструмент обміну, а не паралельна база магазину.
Як поводяться неактивні товари?
Їх можна прибрати з нових операцій без видалення картки, старих чеків, закупівель і складської історії.
Що з низькими та від’ємними залишками?
OutPOSt дозволяє окремо бачити товари, яких мало, немає або залишок уже нижче нуля. Це не замінює інвентаризацію, але допомагає швидко знайти ризикові позиції.
Спробуйте OutPOSt на своєму магазині.
Демоверсія дозволяє перевірити інтерфейс, продажі, товари, пошук і звіти до придбання безстрокової ліцензії.