Касир: продаж і повернення
Знайдіть товар у каталозі, додайте позиції в чек, оберіть спосіб оплати та оформіть потрібну операцію у межах підключеного фіскального контуру.
КАСА · СКЛАД · ЗАКУПІВЛІ · КЛІЄНТИ
Автоматизація роздрібної торгівлі для магазину
OutPOSt автоматизує щоденну роздрібну торгівлю: пошук товарів на касі, продажі й повернення, знижки та бонуси, роботу з клієнтами й звітність за проведеними операціями. Для магазину це єдиний процес обслуговування покупця, а не набір окремих таблиць.
РОЗДРІБНА ТОРГІВЛЯ · ЩОДЕННІ ОПЕРАЦІЇ
Від товару в чеку до повторної покупки.
Ця сторінка присвячена роботі з покупцем у торговій точці: швидкому продажу, поверненню, програмі лояльності та контролю операцій. Планування поставок і переміщення складу описано окремо.
Клієнт: знижки й бонуси
Застосовуйте налаштовані акції, промокоди, групи покупців і бонусні правила. Історія повернень та погашення боргів залишається прив’язаною до відповідних операцій.
Власник: результати продажів
Переглядайте звіти з проведеної історії, аналізуйте товари й динаміку продажів. Доступ працівників налаштовується окремими правами.
РЕАЛЬНИЙ СЦЕНАРІЙ · АКЦІЇ ТА ЛОЯЛЬНІСТЬ
Від правила акції до бонусів і статистики
Шість послідовних кадрів показують реальний цикл: адміністратор створює умови акції та бонусної програми, касир застосовує промокод і бонусну знижку, а історія продажів і статистика зберігають результат разом із поверненнями.
Керуйте акціями та одразу бачте їхні умови
В одному списку видно чинні, заплановані, завершені й призупинені акції разом з основними параметрами правила.
Налаштуйте знижку під конкретний сценарій
Правило може враховувати товар або категорію, групу клієнтів, промокод, потрібну кількість і період дії.
Керуйте бонусною програмою окремо
Бонуси можна ввімкнути окремо, задати правило нарахування та обмежити частку чека, яку дозволено покрити бонусною знижкою.
Промокод і бонуси застосовуються на касі
Касир вводить промокод і обирає суму бонусів, а OutPOSt перевіряє доступний баланс та встановлений ліміт бонусної знижки.
Повернення не губить бонусну історію
Історія показує нарахування, використання та відновлення або сторнування бонусів, коли частину покупки повертають.
Перевіряйте фактичний результат акцій
За вибраний період видно акційні чеки, суму знижок і виручку акційних позицій з урахуванням повернень.
Як працюють правила: бонуси в OutPOSt — це знижка, а не окремий спосіб оплати. Нарахування йде лише на фактично оплачену частину без боргу. З кількох придатних правил застосовується одна найвигідніша акція або ручна знижка — вони не складаються. Поточний модуль не заявляє готовими складні механіки «2+1», подарунки, календарні повторення чи строк дії бонусів.
01 · КАСА І ТОВАР
Продаж, повернення і товар — один робочий цикл.
Касир працює в одному сценарії, а проведена операція одразу стає частиною товарного обліку. Для товарів зі строками придатності цей цикл додатково контролює партійне списання за FEFO.
Продаж
- Штрихкод, код або пошук за назвою.
- Готівка, картка, змішана оплата та продаж у борг.
- Кілька паралельних чеків і клавіатурна робота.
- Проведена операція впливає на фактичний залишок.
Повернення
- Повне або часткове повернення з початкового чека.
- Контроль доступної до повернення кількості.
- Для FEFO-контрольованого товару повернення відновлює саме початкові партії продажу.
- Історичне повернення зберігає партійний зв’язок навіть після вимкнення контролю.
Товар
- Кілька штрихкодів, група, собівартість, роздрібна й мінімальна ціна.
- Низькі, нульові та від’ємні залишки.
- Історія складських рухів.
- Масові зміни та Excel для каталогу.
FEFO-контроль партій
- Вмикається окремо для конкретного товару й складу після фізичної звірки партій.
- Продаж використовує придатні партії з найранішим відомим строком.
- Прострочені партії не використовуються; невідомий строк потребує явного дозволу оператора.
- Кілька партій одного продажу змінюються атомарно разом із чеком.
Межа FEFO: контроль не визначає фізичну упаковку автоматично й не замінює фактичну звірку партій. Переміщення конкретних партій між локальними складами та їх списання вже підтримуються; інвентаризація конкретних партій поки залишається окремим незавершеним етапом. Подивитися реальні кроки продажу на касі Windows →
02 · ЗАКУПІВЛІ І СКЛАД
Прихід товару не живе окремо від магазину.
Закупівельна сесія, оплата постачальнику та інвентаризація працюють з тією самою номенклатурою і залишками, які використовує каса. Після ввімкнення автообліку нові проведені закупівлі також можуть автоматично створювати партії.
Закупівельна сесія
- Постачальник, склад і товари.
- Кількість, собівартість, нова роздрібна та мінімальна ціна.
- Новий товар можна створити під час приймання.
- До проведення чернетка не змінює залишки.
Автооблік партій
- Не вмикається сам після оновлення — функцію активує користувач.
- Нова проведена закупівля створює партію з точним рядком-джерелом.
- Зберігається фактична закупівельна ціна конкретного рядка.
- Повторне використання вже прив’язаного джерела блокується.
Розрахунки
- Повна або часткова оплата.
- Несплачений залишок формує борг постачальнику.
- Історія закупівель і платежів у картці постачальника.
Інвентаризація
- Звірка фактичної та облікової кількості.
- Контрольоване коригування розбіжності.
- Списання окремим документом із причиною.
- Після непідтриманої партійної операції розподіл партій може потребувати повторної звірки.
03 · КЛІЄНТИ І ДОСТУП
Борги, бонуси та права залишаються прив’язаними до операцій.
Картка клієнта зберігає боргові операції та бонусний контекст, а права користувачів визначають, які відповідальні дії доступні конкретному продавцеві або адміністратору.
Картка клієнта
- Поточна заборгованість.
- Історія боргових продажів і погашень.
- Бонусний баланс та пов’язані операції програми лояльності.
- Контактні дані та примітки.
Продаж у борг
- Окремий касовий сценарій F5.
- Товари та сума залишаються в історії.
- Часткове або повне погашення.
Права
- Продавець бачить лише дозволені йому дії.
- Окремі permissions для знижок, закупівель, імпорту/експорту та критичних операцій.
04 · ФІСКАЛІЗАЦІЯ
Фіскальний контур обирається під конкретну торгову точку.
OutPOSt підтримує окремі сценарії MINI‑T400ME, CheckBox і Native ПРРО. Вони не змішуються між собою і використовуються відповідно до обладнання, налаштувань та поточного статусу інтеграції.
MINI‑T400ME
Пряме USB/COM‑керування апаратним РРО: товари, ціни, чеки, повернення, X/Z та recovery.
CheckBox
Опціональний ПРРО‑контур із локальною чергою документів, контролем зміни та повтором лише безпечних Pending-операцій.
Native ПРРО
Власний робочий контур OutPOSt для кількох ПРРО/ФОП, КЕП, маршрутів і recovery. Він уже реалізований; тривають фінальні польові перевірки перед об’єднанням із настільною версією.
Що автоматизація реально прибирає з ручної роботи?
- Повторне внесення продажів у складську таблицю.
- Окремий журнал боргів покупців.
- Повторне внесення приходу після закупівлі.
- Ручне відновлення історії руху товару з різних джерел.
- Пошук актуального боргу постачальнику по кількох записниках.
Чого OutPOSt не робить “магічно”?
Програма не підміняє юридичні рішення щодо податків, реєстрації ПРРО/РРО або правил торгівлі. Зовнішні сервіси, КЕП, обладнання та нормативні сценарії потребують власного налаштування й перевірки.
Що коли магазин виростає?
OutPOSt підтримує кілька локальних складів із контрольованими переміщеннями, локальний Кабінет директора з 10 розділами, управлінську зарплатню, автооблік партій, FEFO, явні партійні переміщення та списання. Розширена аналітика, акції й автопоповнення також мають робочі сценарії. Синхронізація незалежних магазинів/ПК не входить до цього локального сценарію; базова модель OutPOSt лишається local-first.
05 · КЕРУВАННЯ І ПРОДАВЦІ
Власник бачить магазин не лише через касовий чек.
Локальний Кабінет директора працює всередині Windows-програми й доступний активному Головному адміністратору. Він зводить операційні показники магазину та окремо дає управлінський розрахунок винагороди продавців.
10 директорських розділів
- Огляд і динаміка.
- Товари та категорії.
- Продавці й касові зміни.
- Залишки, борги, зарплатня та локальний стан мережі.
Періоди, порівняння й CSV
- Графіки за днями, тижнями, місяцями, годинами та днями тижня.
- Фільтри, пошук і порівняння періодів.
- Історичні продажі не змішуються з поточними залишками та боргами.
- Повернення відносяться до продавця початкового продажу.
Управлінська зарплатня
- Ставка за період, місяць, день, годину або зміну.
- Відсоток від чистої виручки, валового прибутку чи оплат.
- Прогресивні діапазони, план, премії, утримання, аванси та межі.
- Робочий час прив’язаний до працівника, який відкрив касову зміну.
Контроль виплати
- Самовиплата продавцем вимкнена за замовчуванням.
- Її може дозволити лише Головний адміністратор; потрібні власна відкрита зміна та право вилучення коштів.
- Зміна суми потребує причини, а виплата — явного підтвердження.
- Розрахунок, CashOut, аудит і бухгалтерська подія записуються атомарно.
Межа функції: зарплатний блок — управлінський, а не податковий чи регламентований кадровий облік. Він не замінює розрахунок податків, лікарняних, відпусток або інших законодавчих нарахувань. Детальніше про керування →
Довідка: кожен модуль має кнопку «Справка» з українським описом свого сценарію. Довідка містить 59 тем у 14 категоріях.
Спробуйте OutPOSt на своєму магазині.
Активуйте 7-денний пробний доступ у Налаштування → Ліцензія та перевірте продажі, закупівлі й доступні модулі до придбання безстрокової ліцензії. Перша активація потребує інтернету.