Що зберігається
- Клієнт, дата й час операції.
- Товари, кількість і сума боргового продажу.
- Загальний борг клієнта після операції.
- Зв’язок із касовою історією та складським рухом.
БОРГ ПРИВ’ЯЗАНИЙ ДО КЛІЄНТА
Продаж у борг у магазині: клієнти та погашення
Зберігайте не лише суму, а й склад покупки, дату, клієнта та всі подальші погашення. Поточний борг розраховується з реальних операцій.
01 · ПРОДАЖ У БОРГ
Борг — частина касового сценарію, а не записка збоку.
Під час продажу продавець обирає клієнта й проводить чек як борговий. OutPOSt зберігає склад покупки, дату й час, суму та зв’язок з клієнтом, після чого показує актуальну загальну заборгованість.
Залишок може піти в мінус
OutPOSt не блокує сам факт боргового продажу лише через нестачу облікового залишку, якщо магазин свідомо дозволяє такий сценарій. Від’ємний залишок залишається видимим і контролюється окремо.
Картка клієнта
- Контактні дані та історія операцій.
- Поточна заборгованість без ручного підрахунку.
- Окрема історія боргових продажів і погашень.
02 · ПОВЕРНЕННЯ БОРГУ
Повне або часткове погашення без стирання історії.
Розділ «Повернення боргу» фіксує нову розрахункову операцію. Старий продаж не переписується: можна бачити початковий борг, усі внесені платежі й залишок після них.
1Продати
Вибрати клієнта й провести борговий чек.
2Накопичити історію
Наступні покупки додаються до загальної заборгованості.
3Прийняти платіж
Зафіксувати часткове або повне погашення.
4Перевірити
Побачити поточний борг і всю хронологію.
Часткове погашення
Платіж може бути меншим за загальний борг. Після нього залишок перераховується, а сам платіж лишається в історії.
Списання або закриття боргу
Для контрольованих випадків передбачені окремі дії з боргом. Вони не повинні зникати безслідно: важливо, щоб власник розумів, чому сума змінилася.
03 · ЧОМУ ЦЕ КРАЩЕ ЗОШИТА
Сума без контексту — недостатня.
Коли борг записаний тільки одним числом, важко відновити, що саме було продано, коли виникла сума й які платежі вже приймалися. У програмі історія прив’язана до реальних операцій.
Для продавця
- Не потрібно згадувати стару суму з пам’яті.
- Клієнт обирається під час продажу.
- Поточний борг видно перед новою операцією.
Для власника
- Є хронологія боргових продажів і погашень.
- Борг не відривається від товарного руху.
- Можна перевірити, хто й коли проводив операції.
Для бази
- Видалення або деактивація клієнта не повинні непомітно руйнувати фінансову історію.
- Резервні копії захищають дані так само, як і решту магазинної бази.
Спробуйте OutPOSt на своєму магазині.
Демоверсія дозволяє перевірити інтерфейс, продажі, товари, пошук і звіти до придбання безстрокової ліцензії.